Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 9 ianuarie 2025

Introducere

ALLPHONE APPS SRL ("compania", "noi", "ne") respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze conform legislației române și europene în vigoare, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

Această politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale când utilizați serviciile noastre de dezvoltare software, audit de securitate și consultanță IT.

Colectarea Datelor

Date Personale

Colectăm următoarele categorii de date personale:

  • Numele complet și datele de identificare
  • Adresa de email
  • Numărul de telefon
  • Numele companiei și funcția
  • Poziția în companie
  • Informații tehnice despre proiectele dumneavoastră

Date Colectate Automat

Colectăm automat următoarele informații:

  • Adresa IP
  • Tipul și versiunea browser-ului
  • Informații despre dispozitiv
  • Modul de utilizare a site-ului
  • Date din cookie-uri și tehnologii similare

Utilizarea Datelor

Utilizăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

  • Pentru furnizarea serviciilor noastre de dezvoltare software și consultanță IT
  • Pentru comunicarea cu dumneavoastră despre proiecte și servicii
  • Pentru îmbunătățirea tehnică a serviciilor noastre
  • Pentru marketing direct (doar cu consimțământul dumneavoastră)
  • Pentru îndeplinirea obligațiilor legale
  • Pentru securitatea și protecția sistemelor noastre

Partajarea Datelor

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră personale cu terțe părți, cu excepția următoarelor situații:

Procesatori de Date Terți

Amazon Web Services (AWS)

Hosting și email (SES) - Regiunea EU (Frankfurt)

Baza legală: Contract de procesare conform art. 28 GDPR

Google LLC

Analytics și reCAPTCHA - doar cu consimțământ

Baza legală: Consimțământ (art. 6(1)(a)) + Decizie de adecvare UE-SUA

MongoDB Atlas

Bază de date - Regiunea EU

Baza legală: Contract de procesare conform art. 28 GDPR

📋 Garanții pentru Transferuri Internaționale

Pentru serviciile din afara UE, aplicăm următoarele garanții:

  • Clauze contractuale standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană
  • Evaluări de impact pentru transferuri (TIA)
  • Măsuri suplimentare de securitate când este necesar
  • Monitorizarea continuă a deciziilor de adecvare

Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră personale:

🔐 Măsuri Tehnice

  • Criptare AES-256 pentru date în repaus
  • TLS 1.3 pentru transmisia datelor
  • Autentificare cu doi factori (2FA)
  • Monitorizare 24/7 a sistemelor
  • Backup-uri criptate zilnice
  • Testare de penetrare trimestrială

👥 Măsuri Organizaționale

  • Acces pe bază de "need-to-know"
  • Instruire GDPR pentru angajați
  • Acorduri de confidențialitate
  • Proceduri de răspuns la incidente
  • Audit intern anual
  • Evaluări de impact asupra protecției datelor

⚠️ Notificarea Breșelor de Securitate

În cazul unei breșe de securitate care prezintă risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica în termen de 72 de ore de la descoperire, conform art. 34 GDPR.

Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces - Să știți ce date personale avem despre dumneavoastră
  • Dreptul la rectificare - Să corectați datele inexacte sau incomplete
  • Dreptul la ștergere - Să ștergeți datele dumneavoastră personale
  • Dreptul la portabilitate - Să primiți datele într-un format structurat
  • Dreptul la restricționare - Să restricționați procesarea datelor
  • Dreptul de opoziție - Să vă opuneți procesării datelor

🔒 Portal pentru Exercitarea Drepturilor

Pentru a vă exercita drepturile în mod securizat și eficient, puteți utiliza portalul nostru dedicat:

Portalul permite solicitări verificate prin email și procesare automată pentru majoritatea cererilor. Timpul de răspuns: maximum 30 de zile conform GDPR.

Cookie-uri

Utilizăm cookie-uri pentru îmbunătățirea experienței dumneavoastră pe site. Pentru detalii complete, consultați Politica noastră de Cookie-uri.

Tipuri de Cookie-uri

  • Cookie-uri esențiale - Necesare pentru funcționarea de bază a site-ului
  • Cookie-uri de analiză - Pentru înțelegerea modului de utilizare a site-ului
  • Cookie-uri de marketing - Pentru personalizarea conținutului și reclamelor
  • Cookie-uri funcționale - Pentru îmbunătățirea funcționalităților site-ului

Conservarea Datelor

Conservăm datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar:

Perioade Specifice de Retenție

  • Formulare de contact: 3 ani de la ultima interacțiune
  • Programări completate: 2 ani de la finalizare
  • Programări anulate: 1 an de la anulare
  • Analize de securitate: 1 an de la efectuare
  • Abonări newsletter inactive: 30 de zile de la dezabonare
  • Loguri de securitate: 6 luni pentru detectarea incidentelor
  • Date de facturare: 10 ani conform legislației fiscale române

Ștergere automată: Sistemul nostru efectuează ștergerea automată a datelor expirate zilnic la ora 02:00. Datele sunt șterse definitiv și nu pot fi recuperate după expirarea perioadei de retenție.

Transferuri Internaționale

În unele cazuri, datele dumneavoastră personale pot fi transferate în țări din afara Spațiului Economic European.

Aceste transferuri se fac cu garanții adecvate de protecție, inclusiv deciziile de adecvare ale Comisiei Europene sau clauzele contractuale standard.

Procedura de Notificare a Breșelor

În cazul unei breșe de securitate:

  1. Detectare și evaluare: Identificăm și evaluăm breșa în termen de 24 ore
  2. Notificare autoritate: Informăm ANSPDCP în termen de 72 ore
  3. Notificare utilizatori: Vă informăm dacă există risc ridicat pentru drepturile dumneavoastră
  4. Măsuri de remediere: Implementăm măsuri pentru limitarea impactului
  5. Documentare: Păstrăm evidența completă a incidentului

Contact urgență breșe: security@neurobyte.ro | +40 750 200 210

Limitarea Răspunderii

Răspunderea noastră este limitată la:

  • Daune directe și previzibile rezultate din încălcarea obligațiilor noastre
  • Maximum valoarea contractului sau 10.000 EUR, oricare este mai mică
  • Nu răspundem pentru daune indirecte, pierderi de profit sau daune consecutive
  • Nu răspundem pentru acțiunile terților sau forța majoră

Excepții: Limitările nu se aplică în cazul daunelor cauzate intenționat sau prin neglijență gravă, sau în cazul daunelor corporale.

Protecția Copiilor

Serviciile noastre nu sunt destinate copiilor sub 16 ani. Nu colectăm în mod conștient date personale de la copii sub această vârstă.

Verificare vârstă: Prin utilizarea serviciilor noastre, confirmați că aveți minimum 16 ani sau aveți consimțământul părinților/tutorilor legali.

Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email sau prin notificare pe site.

Contact

Pentru întrebări despre această politică de confidențialitate sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, contactați-ne:

Responsabilul cu Protecția Datelor

Email: privacy@allphoneapps.ro

Telefon: +40 721 123 456

Adresă: Strada Aviatorilor 1, București, România

Plângeri

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competență dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă legislația aplicabilă.

Autoritatea de Supraveghere

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București

Telefon: +40.318.059.211

Email: anspdcp@dataprotection.ro

Website: www.dataprotection.ro